Vaga: Assistente Facilities


Remuneração: R$ 1800,00 a 2000,00
currículos para: dmartins@ctecnologia.com.br
Principais Atribuições/Responsabilidades:
Zelar pelo bom funcionamento e integridade das instalações em que atua, coordenando os prestadores de serviço e orientando os colaboradores C+.

Administrar a segurança física e patrimonial, conservação e limpeza das partes de propriedade comum do edifício.

 

1.    Ser responsável pela abertura e fechamento da empresa

2.    Permanecer de plantão, quando necessário, durante os eventos para supervisionar  trabalhos de segurança, conservação e limpeza

3.    Administrar as chaves da empresa

4.    Ser responsável pela chave do CPD

5.    Supervisionar os trabalhos de segurança, conservação, manutenção e limpeza das partes de propriedade comum do edifício, coordenando os prestadores de serviço

6.    Zelar pela segurança do edifício, de seus ocupantes e demais pessoas que frequentam o mesmo

7.    Zelar pelo perfeito funcionamento dos sistemas elétricos e hidráulicos

8.    Dar cumprimentos as ordens estabelecidas nos procedimentos internos e nos procedimentos ISO 9001 , fazendo com que os ocupantes do edifício as obedeçam, além de auxiliar na elaboração e manutenção dos mesmos

9.    Avaliar com cuidado e critério o serviço realizado pelos prestadores de serviço de limpeza, segurança e manutenção predial

10. Acompanhar e fiscalizar serviços de reparo e manutenção das partes de propriedade comum do edifício, suspendendo o trabalho dos mesmos em caso de irregularidades

11. Comunicar ao seu superior quaisquer irregularidades ocorridas no edifício

12. Orientar os prestadores de serviço quanto a aparência pessoal e conduta dos mesmos

13. Acompanhar mudanças mudanças de Layout de modo a preservar as instalações do mesmo

14. Comunicar aos setores competentes, quaisquer irregularidades que ocorram próximo ao edifício que, eventualmente, possam ocasionar prejuízos ou danos ao imóvel ou colaboradores da empresa

15. Estar obrigatoriamente treinado para o caso de incêndio, através do curso de formação profissional

16. Administrar e gerir por meio de inventário os estoques de matérias de limpeza, copa, escritório e informática

17. Elaborar Requisição de Compra quando houver necessidade de produtos, materiais e utensílios destinados aos serviços de copa, limpeza, material de escritório e informática

18. Administrar a agenda e organização das salas de reunião e eventos necessários

19. Garantir que as instalações da empresa estejam adequadas para eventos e reuniões, oferecendo o suporte necessário

20. Prestar atendimento a colaboradores, fornecedores e visitantes

21. Administrar as requisições de motoboy, correio, gráfica e cartório

22. Manter bom relacionamento com os colaboradores, prestadores de serviço, fornecedores e clientes

23. Ser dedicado ao edifício como se fosse propriedade sua

24. Ter a seu cargo de um modo geral, todos os serviços de interesse geral do edifício

 

Conhecimentos necessários
Segurança condominial, CIPA, brigada de incêndio, PPRA, segurança predial
Habilidades necessárias
– Organização

– Boa comunicação verbal e escrita

– Senso Crítico

– Detalhista (prestar atenção em pequenos detalhes)

– Resiliência (saiba trabalhar sobre pressão)

Atitudes exigidas
–       Pró – atividade

–       Flexibilidade

–       Responsabilidade

–       Persistência

–       Polivalência

–       Comprometimento

Complemento
Número de Subordinados  diretos:   não                    indiretos:  não
Participação nos resultados:  PRV       
Comissões: não
Idade: de  25    a    40  anos
Formação Acadêmica:  Ensino Médio Completo, Curso Técnico de Secretariado
Cursos Aperfeiçoamento (desejável): Curso Técnico de Segurança no Trabalho
Estado Civil: indiferente
Benefícios: VR + VT + horário flexível + Plano de Saúde
Outros: Residir na zona oeste de SP

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